Elektronisk repræsentantskabsvalg
Igennem mange år har Farum Fjernvarme afholdt manuelt repræsentantskabsvalg. Det medførte mange administrative opgaver. Derfor skulle det undersøges, om valget kunne afholdes på en måde, hvor arbejdsmængden blev minimeret.
Udfordring
I forbindelse med manuelle valg var udfordringen at få indsamlet alle oplysninger, iddele grupper, pakke konvolutter med det rigtige antal stemmesedler, returkonvolut m.v. Efter deadline for valget var næste skridt den store tidskrævende manuelle optælling samt kontrol med revisor og ledelse. Det var en omfattende arbejdsproces.
Løsning
Farum Fjernvarmes adm. direktør, Nighat Kamal, havde via sit netværk fået oplyst, at Dataminds tidligere havde gennemført valg for andre virksomheder bl.a. vandværker. Så vi fik sat et møde op med Dataminds, Farum Fjernvarme og Repræsentantskab Gruppe 1’s valgudvalg og havde efterfølgende nogle positive telefonsamtaler med konsulent og partner Kasper Pilman Kristensen, Dataminds. På baggrund af vores oplysninger udarbejdede han et elektronisk valgprogram, som lige præcis passede til alle de udfordringer, som vi havde. På baggrund af oplægget fra Kasper Pilman Kristensen besluttede bestyrelsen, at vi skulle prøve at overgå fra manuelt valg til elektronisk valg.